زيارة ميدانية لفرق الميزانية المركزية لتكنولوجيا المعلومات بجامعة الكويت إلى مدينة صباح السالم الجامعية

كتبت انتصار الفضلي

قامت فرق الميزانية المركزية لتكنولوجيا المعلومات في جامعة الكويت بزيارة ميدانية إلى مدينة صباح السالم الجامعية بالشدادية من خلال التنسيق بين مكتب مساعد نائب مدير الجامعة لتقنية المعلومات د. عمار حسن الحسيني ومكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط والبرنامج الإنشائي. وقد قامت بتنسيق الزيارة السيدة اعتماد الكندري مقرر لجنة الإشراف على الميزانية المركزية لتكنولوجيا المعلومات وذلك بهدف اطلاع جميع أعضاء الفرق التابعة لمكتب مساعد نائب مدير الجامعة لتقنية المعلومات على الاستعدادات التقنية والمتعلقة بتجهيز الشبكات وتوفير أجهزة الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية والطابعات وأجهزة الهواتف والبصمة والتي تخص الكليات المشمولة في مرحلة الانتقال. والفرق التي شاركت بهذه الزيارة هي فريق إعداد الميزانية وفريق متابعة الطلبات وفريق البرامج العامة والتخصصية وفريق الأجهزة وملحقاتها وفريق انتقال تكنولوجيا المعلومات إلى مدينة صباح السالم.

وقد بدأت الزيارة والانطلاق من موقع التجمع بالخالدية تحت مسرح صباح السالم لعدد 30 من أعضاء الفرق وبدأت بشرح لبرنامج الزيارة وتم الشرح من الفريق المكلف بمتابعة المشاريع بمدينة صباح السالم والتابع لمكتب مساعد نائب مدير الجامعة لتقنية المعلومات والمتمثل بالسيدة نجلاء الششتاوي والسيدة دلال السعيدان مع مهندسي البرنامج الإنشائي والشركة الاستشارية.

 وعند وصول الفرق إلى مبنى البرنامج الإنشائي تم شرح بعض المعلومات فيما يتعلق بالمباني والوقت المتوقع لانتهاء تجهيزها ومباشرة العمل بها، فقد تحدثت في البداية الاستاذة اعتماد الكندري فرحبت بأعضاء الفرق وقامت بشكر مساعد نائب مدير الجامعة لتقنية المعلومات الدكتور عمار الحسيني على رعايته واهتمامه ودعمه للفرق كما شكرت القائمين على العمل في البرنامج الإنشائي على هذا المجهود المتميز وشكرت جميع من ساهم في التنسيق لهذه الزيارة من مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط وبالأخص المهندسة نجوان الياسين وإدارة الخدمات العامة مديرة الإدارة السيدة سنابل الدويسان ، وأوضحت الكندري بأنه تم الترتيب لزيارة كلية الهندسة والبترول وكلية التربية كنموذج للكليات المشمولة في خطة الانتقال في سبتمبر 2019 وذلك تمهيدا لتجهيز الطلبات الشرائية الخاصة والتي تشمل أجهزة الحاسب الآلي للسادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المساندة والموظفين و المختبرات بالإضافة الى الاطلاع على غرف التصوير والطباعة في الكليات لمعرفة المساحة الموجودة وكيفية ضمان نجاح المشاريع المتعلقة بالطباعة المركزية فيما يخص الكليات والأقسام العلمية التابعة لها و المختبرات الخاصة بالحاسب الآلي وذلك لتجهيزها والاستعداد لتشغيلها في بداية العام الدراسي سبتمبر2019  .

وبعد ذلك قامت السيدة نجلاء الششتاوي بشرح تفصيلي للمشاريع الخاصة بتكنولوجيا المعلومات بشكل عام ومراحل التنفيذ بالإضافة الى المشاريع التكنولوجية الخاصة بخطة الانتقال لسبتمبر 2019 والتجهيزات اللازمة لتشغيل أجهزة الحاسب الآلي بأنواعها والطابعات وأجهزة البصمة وأجهزة البدالات في الكليات وبالأخص الكليات المشمولة في خطة الانتقال في سبتمبر 2019 .

وتم التأكيد على التعاون المثمر بين جميع الفرق التابعة لمكتب مساعد نائب مدير الجامعة لتقنية المعلومات واللجان الأخرى التي تم تشكيلها لتوفير الاحتياجات الشرائية لجميع مستلزمات تشغيل مدينة صباح السالم الجامعية من خلال إعداد المواصفات الخاصة بالأجهزة المطلوبة والاستعداد لطرحها وفق الدورة المستندية الشرائية والتوصية بشان العقود التي ستبرم مع الشركات الفائزة والتزامها بالشروط المطلوبة من خلال توفير العمالة الفنية المطلوبة لمتابعة تشغيل الأجهزة والأنظمة التقنية وذلك لتوفير الدعم اللازم لتشغيلها لمدة ثلاثة سنوات مع الالتزام بتوفير المستهلكات والعمالة الفنية .

واختتمت الششتاوي كلامها مؤكدة بأن العقود المبرمة والاتفاقيات مع الشركات التي ستورد هذه الأجهزة تشمل التشغيل والصيانة وتدريب العاملين على كل ما يتعلق بهذه الأجهزة.

وبعد ذلك بدأت الجولة الميدانية برئاسة الاستاذة اعتماد الكندري وطاقم المهندسين والمقاولين من الشركة المنفذة للمشروع وبوجود الموظفين من البرنامج الإنشائي المسئولين عن مباني كلية الهندسة والبترول وكلية التربية ، فقاموا في بداية الجولة بالذهاب لمبنى كلية الهندسة والبترول وتم زيارة مبنى الطالبات وتمت زيارة غرف التصوير والطباعة في الاقسام التابعة للكلية والتعرف على تجهيزاتها من حيث نقاط الكهرباء والانترنت لضمان جاهزيتها لاستقبال الأجهزة التي سيتم توفيرها وإبداء التوصيات المتعلقة بهذا الأمر ، كما قامت الفرق بزيارة بعض مختبرات اجهزة الحاسب الآلي والإطلاع على تجهيزاتها من الأجهزة والتمديدات فشرح المهندس خالد كنانة من الشركة المنفذة لهذه الكلية وهي شركة Turner Projacs  وبين ما تحتويه كلية الهندسة والبترول من مباني ومختبرات كمبيوتر ومختبرات تدريبية وقاعات دراسية ومكاتب لأساتذة الجامعة والموظفين وقام بقية المهندسين بالشركة بالشرح الميداني حول كل ما يتعلق بالمبنى الرئيسي للكلية والمعدات التي تحتاجها الكلية والتي تم توفيرها من خلال العقد مع المقاول والشركة المسئولة عن مباني كلية الهندسة .

وبعد ذلك قامت الفرق بتكملة جولتها بالتوجه لمبنى كلية التربية فشرح المقاول المسئول عن مبنى كلية التربية كل ما قاموا ببنائه وإعداده ليتناسب مبنى الكلية مع البيئة الدراسية للطلبة وذكر كافة التجهيزات التي تمت استعدادا لمرحلة الانتقال خلال شهر سبتمبر القادم من العام الحالي،وقامت فرق تكنولوجيا المعلومات بالإطلاع على القاعات والمسرح والمختبرات الدراسية والمكاتب برفقة المهندس المشرف على مبنى الكلية، كما تم الإطلاع على غرف الطباعة والتصوير في بعض الأقسام العلمية في الكلية والإطلاع على التجهيزات المتوفرة .

وفي نهاية الزيارة شكرت الأستاذة اعتماد الكندري جميع القائمين على متابعة هذه المشاريع من مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط والبرنامج الإنشائي والشركات على تعاونهم وتسهيل إجراءات الزيارة مع توفير كافة ظروف السلامة والأمان للزائرين وتوفيرهم لهذه المعلومات القيمة التي تم شرحها لأعضاء الفرق والإجابة على جميع الاستفسارات التي تتعلق بالتجهيزات والبنية التحتية للمباني فيما يخص تكنولوجيا المعلومات.

كما شكرت الكندري أعضاء الفرق المشاركين في الزيارة على تعاونهم والتزامهم بجدول الزيارة والوقت المحدد لها والاستفسارات والأسئلة الفنية المتعلقة بأعمالهم بهدف إنجاز الأعمال الموكلة بالوقت المحدد و تحقيق الأهداف المرجوة من هذه الزيارة الميدانية .